Gestion du temps et des priorités dans sa vie professionnelle et familiale

La conciliation travail-famille est un objectif que tout le monde veut atteindre. Pourtant, peu de gens sont en mesure de vivre une vie, qui, leur permette d’avoir un juste équilibre entre leurs obligations professionnelles, leurs responsabilités familiales et leurs passions personnelles. Apprenez à définir vos priorités et vos objectifs afin de planifier et organiser votre temps selon vos besoins réels. Utilisez votre biorythme personnel pour planifier vos activités. Accomplissez-vous au travail tout en étant plus présent à la maison grâce à la technique SMART développée par Peter Drucker, professeur et consultant renommé en management. Nous avons adapté ces deux méthodes à vos besoins professionnelles et familiaux.

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Capsule 1. La théorie

Les notions de gestion empruntées au monde des affaires : SMART, Gantt, GTD

  1. Les impacts psychologiques et financiers des problèmes reliés à un manque de temps
  2. Gagner en efficacité et en réussite avec une bonne gestion de temps
  3. Utiliser le graphique de Gantt, la méthode d’Eisenhower et le «Getting Things Done» pour gérer son temps
    1. Identifier les activités prioritaires, les activités secondaires, les activités futiles
    2. Éviter les pièges : distinguer ce qui est urgent de ce qui est important
  4. Définir ses priorités familiales et professionnelles à l’aide du SMART
    1. Définir et mettre en action ses objectifs S.M.A.R.T.

Capsule 2. La pratique

Méthode et outils : Grilles

  1. Définir ses objectifs familiaux et professionnels
    1. Utiliser la grille SMART pour définir ses objectifs
    2. Compléter l’ARGENTEUR™ pour planifier et affecter ses ressources selon vos objectifs
    3. Faire une liste des gruge-temps dans sa vie familiale et professionnelle à l’aide de la méthode d’Eisenhower
  2. Planifier pour réussir ses objectifs
    1. Morceler ses activités en jalons pour faciliter l’atteinte des objectifs et construire un échéancier réaliste de ses projets à l’aide du diagramme de Gantt
  3. Organiser son temps selon ses besoins
    1. Créer, mettre à jour et partager un calendrier avec les outils en ligne
    2. Repérer les gruge-temps et les éliminer de votre horaire
    3. Assurer un équilibre entre ses agissements quotidien et les objectifs fixés
    4. Les outils pour la prise de décisions et pour prioriser ses actions

Capsule 3. La réalisation : Faire son programme

  1. Contrôler les plans pour réussir ses objectifs
    1. Calculer les écarts entre la planification et les résultats
    2. Surveiller, vérifier et modifier les échéanciers
    3. Mettre à jour les outils et communiquer les nouveautés et les écarts
  2. Tenir les outils à jour et corriger l’alignement selon les objectifs visés
  3. «La loi des 7 roches» : Organiser son horaire en commençant par les plus gros morceaux
  4. Créer une liste de tâches selon la méthode «Getting Things Done»


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